Politique de confidentialité

Confidentialité d'abord – La confiance n'est pas un surplus. C'est une fonctionnalité centrale.

Vaultill est conçu comme un outil sobre et sécurisé—et non comme un produit imposant le cloud.

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Standard – Vos reçus restent locaux.

Vaultill est conçu pour que les preuves d'achat soient stockées sur votre appareil par défaut.

Stockage local par défaut
Images, PDF et données d'achat sont traités localement et stockés sur votre appareil.

Aucun compte requis pour commencer
Le flux principal fonctionne sans inscription ni utilisation obligatoire du cloud.

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OCR – La reconnaissance de texte reste maîtrisable.

L'OCR aide à pré-remplir commerçant, date et montant, sans jamais bloquer la saisie manuelle.

Suggestions transparentes
Les valeurs reconnues restent visibles et peuvent être vérifiées ou modifiées à tout moment.

Pas d'automatisation cachée
Vaultill n'adopte pas aveuglément des valeurs incertaines en arrière-plan.

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Évolution future – La synchronisation reste optionnelle.

La synchronisation cloud ou multi-appareils n'est pas un élément central et serait introduite ultérieurement en option.

Sur engagement, pas obligatoire
Si la synchronisation est ajoutée, ses avantages devront être clairs et son activation délibérée.

Communication claire
Les textes sur la confidentialité doivent être simples et accessibles.

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1. Responsable du traitement

Jan-Hendrik Warrelmann
John-F.-Kennedy-Allee 55/4
71686 Remseck am Neckar
Germany

Email: [email protected]

2. Principe fondamental

Vaultill est conçu comme une application hors ligne d'abord. Aucun compte avec nom, adresse e-mail ou mot de passe n'est requis. Les reçus d'achat, délais et paramètres sont stockés localement sur votre appareil et ne le quittent pas sans votre action.

3. Stockage local des données

L'application traite et stocke les données utilisateur exclusivement localement sur votre appareil. Cela comprend :

• Reçus d'achat (images, PDF)
• Commerçant, date d'achat, montant, catégorie
• Délais de garantie et de retour
• Paramètres et préférences de l'application

Techniquement, le stockage utilise une base SQLite locale (via Drift) et le stockage clé-valeur du système (SharedPreferences).

4. Appareil photo, scan et reconnaissance de texte

L'appareil photo peut être utilisé pour capturer les reçus. La capture des documents est effectuée localement. La reconnaissance automatique de texte (OCR) s'exécute entièrement sur votre appareil (Google ML Kit)—aucune image ou donnée textuelle n'est envoyée à des serveurs externes.

ML Kit peut occasionnellement récupérer des mises à jour de modèles auprès des serveurs Google. Ce processus est indépendant des reçus ou données personnelles.

5. Notifications

Vaultill peut envoyer des notifications push locales pour les délais à venir (retours, garanties, rappels personnalisés). Ces notifications sont générées et gérées exclusivement sur votre appareil. Aucune communication serveur n'intervient pour les notifications.

6. Partage

You can export receipt information via your operating system’s native share function. Data is passed directly from your device to the app you choose. Vaultill does not operate a sharing server—no data is transferred to Vaultill infrastructure.

7. Achats in-app et gestion d'abonnement

L'accès à Vaultill Pro s'effectue via des achats in-app auprès du magasin d'applications concerné :

• Apple App Store (iOS)
• Google Play (Android)

Votre appareil envoie les données liées aux achats (ID appareil, plateforme, ID produit, jeton de transaction/reçu) directement à Apple ou Google pour la validation d'achat et la gestion d'abonnement. La facturation et le stockage des données d'achat sont assurés uniquement par les opérateurs des magasins.

8. Publicité (Google AdMob – version gratuite uniquement)

La version gratuite peut afficher de la publicité via Google AdMob. Google AdMob peut traiter notamment :

• Adresse IP
• Identifiants publicitaires de l'appareil
• Paramètres de l'appareil et de l'application
• Données de diagnostic

Aucune publicité n'est affichée dans Vaultill Pro. Sur iOS, le consentement au suivi (ATT) est demandé avant la diffusion des publicités.

9. Autorisations

Selon la fonctionnalité utilisée, les autorisations système suivantes peuvent être requises :

• Appareil photo (scan de reçu)
• Accès aux médias / photothèque (import de reçus)
• Notifications (rappels de délais)
• Sur iOS en plus : autorisation de suivi (version gratuite uniquement, pour la publicité)

Sans l'autorisation concernée, les fonctionnalités peuvent être limitées ou indisponibles.

10. Destinataires et prestataires de services

Selon la fonction utilisée, les données peuvent être transmises à :

• Apple App Store / Google Play (facturation, validation d'achat, restauration)
• Google AdMob (version gratuite avec publicité uniquement)

Au-delà, aucune donnée personnelle n'est partagée avec des tiers.

11. Transferts internationaux de données

Google AdMob et la facturation des magasins d'applications (Apple, Google) peuvent impliquer un traitement de données hors UE/EEE, notamment aux États-Unis. Ces prestataires utilisent des clauses contractuelles types (CCT) conformément à l'art. 46 du RGPD. L'utilisation est fonctionnelle et respecte le principe de minimisation des données.

12. Base légale (RGPD)

Les données personnelles sont traitées sur les bases légales suivantes :

• Art. 6(1)(b) RGPD : Exécution du contrat et des services (ex. validation d'achat via les magasins d'apps)
• Art. 6(1)(f) RGPD : Intérêt légitime (ex. sécurité, stabilité technique)
• Art. 6(1)(a) RGPD : Consentement (ex. suivi publicitaire sur iOS)

Le consentement peut être retiré à tout moment avec effet pour l'avenir.

13. Durée de conservation

• Données locales de l'app : jusqu'à suppression manuelle dans l'app ou désinstallation
• Données d'achat et d'abonnement : selon les obligations légales et les politiques des magasins
• AdMob data: according to Google’s privacy policies

14. Vos droits

En vertu du RGPD, vous disposez notamment des droits suivants :

• Droit d'accès (art. 15 RGPD)
• Droit de rectification (art. 16 RGPD)
• Droit à l'effacement (art. 17 RGPD)
• Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD)
• Droit à la portabilité (art. 20 RGPD)
• Droit d'opposition (art. 21 RGPD)
• Droit de réclamation auprès d'une autorité de contrôle (art. 77 RGPD)

Comme Vaultill fonctionne localement, les reçus et paramètres sont stockés directement sur votre appareil et peuvent être supprimés à tout moment dans l'app ou par désinstallation.

15. Suppression des données et contact

Vous pouvez supprimer les données locales de l'app à tout moment directement dans Vaultill ou en désinstallant l'application.

Pour toute demande relative aux droits en matière de protection des données ou à la suppression de données traitées via des services tiers, veuillez contacter :

E-mail : [email protected]

À des fins d'identification, nous pouvons, le cas échéant, demander l'identifiant d'appareil généré dans l'application.

16. Modifications

Cette politique de confidentialité est mise à jour lorsque les fonctionnalités, services utilisés ou exigences légales changent. La date de la dernière mise à jour figure en haut.